在当今数字化办公的时代,企业邮箱作为企业沟通与协作的重要工具，发挥着举足轻重的作用，126 企业邮箱凭借其稳定的性能、丰富的功能和良好的用户口碑，成为众多企业的选择，本文将为您详细介绍 126 企业邮箱申请的相关内容，从申请前的准备到申请流程，再到后续的使用与管理，帮助您顺利开启 126 企业邮箱的高效办公之旅。
126 企业邮箱概述
（一）126 企业邮箱的优势
- 强大的品牌背景：126 邮箱是网易旗下的知名邮箱品牌，拥有庞大的用户基础和良好的市场声誉，网易在互联网领域积累了丰富的技术经验和运营能力，为 126 企业邮箱提供了坚实的保障。
- 稳定可靠的服务：网易具备专业的服务器集群和网络架构，能够确保 126 企业邮箱的高可用性和稳定性，即使在网络高峰时段，也能保证邮件的快速收发，减少因服务器故障导致的业务中断。
- 丰富的功能特性：126 企业邮箱提供了一系列实用的功能，如邮件分类管理、邮件搜索、超大附件发送、日程提醒、通讯录共享等，这些功能可以提高企业员工的工作效率，方便团队协作和沟通。
- 安全性能卓越：网易采用了多重安全防护机制，包括 SSL 加密传输、反垃圾邮件系统、病毒查杀等，有效保护企业邮件的安全和隐私，还提供了用户认证、权限管理等功能，防止企业邮箱被非法访问。
（二）适用企业类型
- 中小企业：对于中小企业来说，126 企业邮箱具有成本低、易部署、功能丰富等优点，可以帮助企业树立专业的形象，提高沟通效率，增强市场竞争力。
- 创业公司：创业公司通常需要快速搭建办公环境，126 企业邮箱的申请流程简单快捷，能够满足创业公司的紧急需求，其灵活的套餐选择可以根据企业的发展阶段进行调整。
- 外贸企业：126 企业邮箱支持多种语言界面，方便与国外客户进行沟通，其稳定的海外服务器和良好的国际网络连接，能够确保外贸邮件的及时收发，避免因网络问题影响业务合作。
申请 126 企业邮箱前的准备工作
（一）确定企业邮箱需求
- 用户数量：根据企业的员工规模和业务需求，确定需要申请的邮箱账号数量，可以先按照现有员工数量进行申请，预留一定的增长空间，以便企业未来发展时能够及时增加账号。
- 功能需求：不同企业对邮箱功能的需求可能有所不同，一些企业需要强大的邮件分类和搜索功能，方便员工快速查找重要邮件；而另一些企业可能更注重日程管理和团队协作功能，在申请前，需要明确企业的具体功能需求，以便选择合适的邮箱套餐。
- 存储容量：考虑企业邮件的存储需求，包括日常邮件、附件等，如果企业需要存储大量的历史邮件和重要文件，建议选择较大的存储容量套餐，要注意邮箱的存储容量是否可以根据企业的发展进行灵活调整。
（二）选择合适的域名
- 域名的重要性：企业邮箱的域名是企业的重要标识之一，它不仅代表了企业的形象，还影响着企业的品牌传播和客户信任度，一个简洁、易记、与企业名称相关的域名可以提高企业的辨识度和专业性。
- 域名选择原则
- 与企业名称相关：尽量选择与企业名称、品牌名称或业务相关的域名，方便用户记忆和识别，企业名称为“XX 科技有限公司”，可以选择“xxtech.com”作为域名。
- 简洁易记：域名要简洁明了，避免使用过长、复杂或难以拼写的字符，域名长度不宜超过 20 个字符。
- 避免敏感词汇：不要选择包含敏感词汇、低俗词汇或容易引起歧义的域名，以免影响企业的形象和声誉。
- 域名注册途径：可以通过国内知名的域名注册商，如阿里云、腾讯云等进行域名注册，在注册时，要注意选择合适的域名后缀，如.com、.cn 等，并确保域名的所有权归企业所有。
（三）准备相关资料
- 企业营业执照：申请 126 企业邮箱需要提供企业的营业执照副本复印件或电子文档，用于证明企业的合法身份，营业执照上的企业名称、注册地址等信息要与申请信息一致。
- 法人身份证明：需要提供企业法人的身份证复印件或电子文档，用于核实法人的身份信息，法人身份证明上的姓名、身份证号码等信息要与营业执照上的法人信息一致。
- 其他可能需要的资料：根据网易的要求，可能还需要提供企业的税务登记证、组织机构代码证等相关资料，在申请前，建议仔细阅读网易的申请要求，准备齐全相关资料。
126 企业邮箱申请流程
（一）访问网易企业邮箱官网
打开浏览器,在地址栏中输入网易企业邮箱的官方网址（https://qiye.163.com/），进入官网首页，官网首页会展示 126 企业邮箱的各种套餐信息、功能介绍、成功案例等内容，您可以先进行了解和比较。
（二）选择邮箱套餐
- 套餐类型：网易提供了多种不同的邮箱套餐，包括基础版、标准版、高级版等，每个套餐的功能和价格有所不同，您可以根据企业的需求和预算选择合适的套餐，基础版套餐适合小型企业和创业公司，价格相对较低，提供基本的邮箱功能；标准版和高级版套餐则提供了更多的高级功能，如邮件备份、SSL 加密传输等，适合对邮箱功能要求较高的企业。
- 选择方式：在官网首页或套餐介绍页面中，找到“立即购买”或“免费试用”按钮，点击进入套餐选择页面，在该页面中，您可以详细了解每个套餐的具体内容和价格，并根据企业的需求进行选择。
（三）填写申请信息
- 企业信息：包括企业名称、注册地址、联系电话、邮箱管理员姓名等，确保填写的信息准确无误，以便网易进行审核和后续的服务。
- 域名信息：输入您已经注册好的企业域名，并进行域名验证，网易会提供相应的验证方法，如 DNS 解析验证、文件验证等，您可以根据自己的实际情况选择合适的验证方式。
- 管理员账号信息：设置邮箱管理员的账号和密码，邮箱管理员负责企业邮箱的日常管理和维护，如创建和删除员工邮箱账号、设置邮箱权限等，建议设置一个强密码，以确保账号的安全。
（四）提交资料审核
- 上传资料：将准备好的企业营业执照、法人身份证明等相关资料上传至网易指定的位置，确保资料的清晰、完整，以便审核人员能够准确核实企业的信息。
- 审核时间：网易会在收到您的申请资料后进行审核，一般审核时间为 1 - 3 个工作日，在审核过程中，网易可能会与您联系，核实一些信息，请保持电话畅通并及时回复。
- 审核结果通知：审核结果会通过邮件或短信的方式通知您，如果审核通过，您可以登录邮箱管理员账号，开始进行邮箱的设置和管理；如果审核不通过，网易会告知您不通过的原因，您可以根据提示进行修改和补充资料，重新提交审核。
（五）完成支付
- 支付方式：网易支持多种支付方式，如支付宝、微信支付、银行转账等，您可以根据自己的实际情况选择合适的支付方式。
- 支付金额：根据您选择的邮箱套餐和使用期限，支付相应的费用，在支付前，请仔细核对支付金额和套餐信息，确保支付的准确性。
- 支付成功：支付成功后，您会收到支付成功的提示信息，您的 126 企业邮箱申请流程基本完成，您可以正式开始使用企业邮箱。
126 企业邮箱的设置与管理
（一）邮箱管理员设置
- 登录邮箱管理后台：使用邮箱管理员账号和密码登录网易企业邮箱管理后台（https://qiye.163.com/admin/），管理后台是企业邮箱的核心管理平台，您可以在这里进行各种设置和管理操作。
- 设置管理员权限：在管理后台中，您可以设置不同的管理员角色和权限，如普通管理员、财务管理员、技术管理员等，每个角色具有不同的管理权限，您可以根据企业的组织架构和管理需求进行设置。
- 修改管理员信息：如果邮箱管理员的姓名、联系电话等信息发生变化，您可以在管理后台中进行修改，确保信息的准确性和及时性。
（二）创建员工邮箱账号
- 批量创建：在管理后台中，找到“账号管理”或“员工账号”菜单，点击进入账号创建页面，如果企业员工数量较多，可以选择批量创建账号的方式，您可以将员工的姓名、邮箱地址、初始密码等信息导入到 Excel 表格中，然后上传该表格进行批量创建。
- 单个创建：如果只需要创建少量的员工邮箱账号，可以选择单个创建的方式，在账号创建页面中，输入员工的姓名、邮箱地址、初始密码等信息，点击“创建”按钮即可完成单个账号的创建。
- 设置账号权限：创建员工邮箱账号后，您可以根据员工的职位和工作需求，设置不同的账号权限，如邮件收发权限、通讯录访问权限、日程管理权限等。
（三）邮箱参数设置
- 邮件存储设置：在管理后台中，找到“邮件存储”或“存储管理”菜单，设置邮件的存储容量、存储期限等参数，您可以根据企业的实际需求，合理分配每个员工的邮件存储容量，并设置邮件的自动删除期限，以节省存储资源。
- 邮件过滤设置：为了提高邮箱的安全性和工作效率，您可以设置邮件过滤规则，如过滤垃圾邮件、病毒邮件等，在管理后台中，找到“邮件过滤”或“反垃圾设置”菜单，根据企业的需求设置相应的过滤规则。
- 其他参数设置：还可以设置邮箱的签名、自动回复、日程提醒等参数，以满足企业的个性化需求，在管理后台中，找到相应的设置菜单，进行参数设置即可。
（四）员工培训与支持
- ：为了让员工能够熟练使用 126 企业邮箱，建议组织员工进行培训，培训内容包括邮箱的基本操作、功能使用、安全注意事项等，可以通过线上视频教程、线下培训课程等方式进行培训。
- 技术支持：网易提供了专业的客服团队和技术支持人员，为企业用户提供 7×24 小时的技术支持服务，如果员工在使用过程中遇到问题，可以通过客服热线、在线客服、邮箱等方式联系网易的技术支持人员，获取及时的帮助和解决方案。
126 企业邮箱的使用技巧与注意事项
（一）使用技巧
- 邮件分类管理：可以根据邮件的主题、发件人、重要程度等因素对邮件进行分类管理，如创建不同的文件夹或标签，将邮件归类到相应的文件夹或标签中，这样可以方便员工快速查找和管理邮件，提高工作效率。
- 邮件搜索功能：126 企业邮箱提供了强大的邮件搜索功能，员工可以通过关键词搜索邮件的主题、正文、发件人、收件人等信息，在查找邮件时，建议使用准确的关键词，以提高搜索的准确性和效率。
- 日程管理功能：利用 126 企业邮箱的日程管理功能，员工可以设置个人日程、共享日程等，共享日程可以方便团队成员之间的协作和沟通，避免日程冲突，还可以设置日程提醒，确保重要事项不会被遗忘。
- 通讯录共享：企业可以将员工的通讯录信息导入到 126 企业邮箱的通讯录中，并设置通讯录共享权限，这样，员工可以方便地查找和联系同事，提高沟通效率。
（二）注意事项
- 密码安全：建议员工设置强密码，并定期更换密码，强密码应包含字母、数字、特殊字符，长度不少于 8 位，不要将密码告诉他人，避免密码泄露导致邮箱被盗用。
- 邮件安全：在收发邮件时，要注意邮件的来源和内容，避免打开来自不明来源的邮件和附件，以免感染病毒或遭受诈骗，如果收到可疑的邮件，应及时向企业的安全管理员报告。
- 遵守法律法规：在使用 126 企业邮箱时，要遵守国家的法律法规和网易的相关规定，不得利用邮箱进行违法犯罪活动，如发送垃圾邮件、传播淫秽信息等。
126 企业邮箱作为一款功能强大、稳定可靠的企业邮箱产品，为企业的沟通与协作提供了有力的支持，通过本文的介绍，您已经了解了 126 企业邮箱申请的相关内容，包括申请前的准备工作、申请流程、使用与管理技巧等，在申请和使用 126 企业邮箱的过程中，要注意做好各项准备工作，确保申请信息的准确性和完整性；要合理设置邮箱参数，加强邮箱的安全管理，提高员工的使用技能和安全意识，相信通过 126 企业邮箱的使用，您的企业将能够实现更加高效、便捷的沟通与协作，开启全新的办公征程。 对您有所帮助，如果您在申请和使用 126 企业邮箱的过程中遇到任何问题，欢迎随时咨询网易的客服人员，祝您的企业在 126 企业邮箱的助力下取得更大的发展！
